利用規約

【利用規約】
WEB入学手続システムを利用された場合は、この利用規約のすべての条項を承諾されたものとみなします。WEB入学手続システムをご利用になる前に必ずこの利用規約をお読みいただき、十分にご理解いただいた上でWEB入学手続システムをご利用ください。

(目的)
・この利用規約は、WEB入学手続システム(以下「本サービス」といいます)を利用して、入学の手続をする者(以下「手続者」といいます)と学校法人早稲田大学(以下「本学」といいます)との間で結ぶ事項を定めています。

(入学手続者)
・必ず、入学予定者本人が入学の手続をしてください。ただし、入学予定者本人の同意がある場合に限り、WEB入学手続に係る機器の操作、第1次振込(入学金相当額)及び第2次振込(秋学期分の学費・諸会費)について、保護者などの代理人が行っても差し支えありません。

(入学手続の完了)
・入学予定者が本サービスを利用して、正しい入学手続情報の登録を行い、本学が指定する支払方法で第1次振込、第2次振込を完了し、入学に必要な書類(以下「入学手続書類」といいます)が本学に受理されたときに、本サービスでの入学手続が完了します。
・入学予定者が、入学手続に必要な情報および入学手続書類を本学に提供しない場合、入学を許可することはできません。

(入学検定料の納入)
・本サービスに関わる第1次振込、第2次振込の方法は、「早稲田大学 入学手続の手引き」に定められるところによるものとします。

(解約等)
・本サービスによる入学手続完了後は原則として撤回および解約を行う事は出来ません。また、一度提出した「入学手続書類」および納入された「登録料(入学金相当額)」、「学費・諸会費(秋学期分)」は、原則として返還しません。

(著作権)
・入学予定者は本サービスから入手したいかなる情報も入学予定者が本サービスを利用する以外の目的で利用することはできず、複製、転載、頒布、販売、改変、その他著作権侵害となるような行為はできません。

(第三者への委託)
・本サービスの実施にあたり、業務委託契約を締結したうえで、本学が定める第3者に委託することがあります。
業務委託する範囲:WEB入学手続システムの運用

(入学手続の取り消し)
・入学予定者が次のいずれかの事由に該当した場合、本学は、何らの通知・催告等をせずに、入学予定者からの入学手続を取り消すことができるものとします。
(1) 入学予定者が本サービスの入学手続に際し、名前、住所等の虚偽の申告をした場合
(2) 「登録料(入学金相当額)」、「学費・諸会費(秋学期分)」の納入等入学手続を行う上で本学に対して負う債務等の支払いを遅延した場合
(3) 本学の名誉や信用を毀損したり、あるいはその業務を妨害するなど、本学の権利を概した場合および他の申込者の迷惑となる行為があった場合
(4) 入学予定者が本規約上の義務に違反した場合
・これらにより入学手続が取り消された場合で有っても原則として「登録料(入学金相当額)」、「学費・諸会費(秋学期分)」は返還しません。

(個人情報の取り扱い)
・入学予定者は、本サービスの利用にあたって、「個人情報の取り扱い」についても確認、了承するものとします。

(免責)
・通信手段および機器の障害、本サービスのメンテナンスなどにより、本サービスを一時的に停止する場合があります。
・入学予定者の誤入力や着信拒否等の設定に起因するメールの不達などにより入学予定者に損害が発生した場合、天災、紛争、暴動その他の本学もしくは委託事業者の責めに帰すことのできない不可抗力により、入学予定者に損害が発生した場合、本学もしくは委託事業者は一切の損害賠償を負わないものとします。

(利用規約の変更)
・この利用規約は、本サービスの運用状況および都合により、利用規約の一部または全部を変更・追加することがあります。変更した場合、料金その他サービスに関する一切の事項は変更後の規約によるものとします。

(裁判管轄の合意)
・入学予定者と本学もしくは委託事業者との間で、訴訟の必要が生じた場合には東京地方裁判所を、第一審の専属的合意管轄裁判所とします。

(その他)
・本規約に定めのない事項は、「早稲田大学 入学手続の手引き」によるものとします。

【個人情報の取扱い】

WEB入学手続システム(以下「本サービス」といいます)に登録された個人情報、本サービスの利用により間接的に取得した個人情報および本サービスの利用により記録される利用者のIPアドレス、ブラウザの種類、携帯端末の機種情報等(以下、総称し「個人情報」といいます。)は、法令および学校法人早稲田大学(以下「本学」といいます)の個人情報保護方針に従って、厳重に管理します。

(個人情報の利用目的)
・個人情報は、本サービス提供のほか、以下の目的のために利用します。
1.学籍管理、学籍異動管理、健康管理、奨学金管理
2.履修登録、成績管理、授業運営
3.大学、大学院等の学内進学・転部、卒業後の進路に関する情報管理
4.学生・生徒証、各種証明書の発行
5.学費情報管理、口座情報管理
6.学生生活・課外活動支援
7.就職関係情報の作成、管理
8.学内施設・設備の利用管理、防犯カメラの設置による映像情報管理
9.図書館利用情報管理
10.成績通知書及び履修状況の保証人への送付
11.保証人との成績、履修相談
12.大学・学校の広報誌、催し物案内、募金依頼関係の案内
13.卒業後の各種案内送付
14.学術交流協定などによる協定大学への情報提供
15.早稲田大学学生健康増進互助会(管理責任者:学生部事務部長)への必要情報の提供
16.早稲田大学校友会(管理責任者:本学総長)への必要情報の提供
17.所属する学部、研究科において学生・教員で構成される学会組織(管理責任者:各学部長)への必要情報の提供
18.公費助成推進のための教職員組合への必要情報の提供
19.大学内においてアルバイト等の仕事を行う場合の雇用管理、給与等の支払い
20.教育研究および入学試験・学生募集の改善
21.学内諸手続き、および学内の各種Webサービス等における本人確認を目的とした写真とそのデータの利用
(委託業者の個人情報取扱)
・本サービスに関し、本学が業務委託をした場合は、委託先の業者に対しても本学の個人情報保護方針を適用します。

(個人情報に関する開示、利用停止等、その他の相談について)
・個人情報の開示、訂正、削除、利用停止等の要請、ご意見およびご相談に関して、法令等に基づき速やかに対応します。

(問合わせ先)
早稲田大学入学センター
 TEL. 03-3203-4331
【受付時間】9:00 ~ 17:00(日曜、祝日を除く)
 
・本サイトの操作方法に関する問合わせ先
 早稲田大学 入学センター
 TEL.03-3203-4331

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